Czym się zajmujemy, krok po kroku

Pięć obszarów pracy. Przy każdym piszemy, co konkretnie robimy i czego potrzebujemy od Ciebie, żeby to działało bez poślizgów.

Obszary usług

Prowadzimy KPiR i ryczałt

Co robimy: Prowadzimy podatkową księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję przychodów przy ryczałcie, liczymy miesięczne lub kwartalne zaliczki, wysyłamy JPK_V7 w terminie i pilnujemy limitów przychodu właściwych dla Twojej formy opodatkowania.

Czego potrzebujemy od Ciebie: Potrzebujemy dokumentów kosztowych i sprzedażowych do 10. dnia miesiąca, dostępu do konta bankowego firmy w trybie odczytu oraz informacji o większych, jednorazowych zdarzeniach: zakupie środka trwałego, leasingu, zmianie w zespole.

Liczymy ZUS i pilnujemy terminów

Co robimy: Rozliczamy składki ZUS co miesiąc, sprawdzamy kwalifikację do ulgi na start, preferencyjnych składek i Małego ZUS Plus, przygotowujemy deklaracje ZUS DRA i przypominamy o terminach płatności z kilkudniowym wyprzedzeniem.

Czego potrzebujemy od Ciebie: Potrzebujemy informacji o dacie rozpoczęcia działalności, wybranej formie opodatkowania oraz o każdej zmianie mającej wpływ na składki: zawieszeniu działalności, chorobie, dodatkowym zatrudnieniu na etacie.

Rozliczamy pracowników i zlecenia

Co robimy: Przygotowujemy listy płac, rachunki do umów zlecenia i o dzieło, zgłaszamy pracowników do ZUS, prowadzimy ewidencję urlopów i wysyłamy roczne PIT-11 na czas.

Czego potrzebujemy od Ciebie: Potrzebujemy danych osoby zatrudnianej przed pierwszym dniem pracy, informacji o wymiarze etatu i wynagrodzeniu oraz zgłoszenia każdej nieobecności, urlopu czy zwolnienia lekarskiego.

Odbieramy pisma z urzędu i odpowiadamy na nie

Co robimy: Analizujemy pismo, sprawdzamy termin odpowiedzi liczony od dnia doręczenia, przygotowujemy wyjaśnienia lub korektę deklaracji i informujemy Cię o każdym kroku przed wysyłką.

Czego potrzebujemy od Ciebie: Potrzebujemy skanu lub zdjęcia pisma od razu po jego otrzymaniu oraz pełnomocnictwa do reprezentowania Cię przed urzędem, jeśli jeszcze go nie mamy.

Podpowiadamy formę opodatkowania przed startem roku

Co robimy: Na podstawie przychodów i kosztów z bieżącego roku liczymy podatek w każdym dostępnym wariancie, pokazujemy różnicę w złotówkach i pilnujemy terminu zmiany formy, zwykle do 20 lutego.

Czego potrzebujemy od Ciebie: Potrzebujemy zgody na przeliczenie wariantów oraz informacji o planowanych zmianach w działalności na przyszły rok: nowych usługach, większych kosztach, zatrudnieniu.

Jak wygląda pierwszy miesiąc współpracy

Zaczynamy od krótkiej rozmowy, w której pytamy o formę działalności, dotychczasową księgowość i to, czego najbardziej się obawiasz. Następnie przejmujemy dokumenty od poprzedniego biura albo zakładamy księgowość od zera, jeśli dopiero zaczynasz. W ciągu pierwszych dwóch tygodni dostajesz dostęp do wspólnego folderu na dokumenty i krótką instrukcję, jak nam je przekazywać. Pierwsze rozliczenie robimy razem, tłumacząc na bieżąco, skąd bierze się każda liczba, żebyś od drugiego miesiąca czuła się pewnie.