Ostoja

Ty prowadzisz. My liczymy.

Biuro rachunkowe dla ludzi, którzy robią rzeczy własnymi rękami. Tłumaczymy, zanim zapytasz, i nie robimy problemu z paragonu znalezionego w kurtce.

Napisz do nas

Ludzie, dla których liczymy

Pięcioro właścicieli małych firm, z którymi pracujemy na co dzień. Przewiń, żeby poznać ich krótko.

  • Uśmiechnięta właścicielka kawiarni stoi za ladą wśród filiżanek

    W końcu ktoś, kto nie każe mi się bać każdego pisma z urzędu.

    Właścicielka kawiarni
  • Starszy ceramik w fartuchu w swojej pracowni, otoczony naczyniami

    Dzwonię, pytam, dostaję odpowiedź tego samego dnia.

    Ceramik
  • Kobieta uśmiecha się w swoim niewielkim sklepie z odzieżą

    Nie muszę już pamiętać o terminach. Oni pamiętają za mnie.

    Właścicielka sklepu odzieżowego
  • Dwoje pracowników kawiarni uśmiecha się za ladą podczas pracy

    Rozliczenie pracowników przestało być czymś, czego się boję.

    Zespół kawiarni
  • Uśmiechnięta kobieta w okularach, portret w ciepłym świetle

    Tłumaczą tak, że w końcu rozumiem, za co płacę.

    Właścicielka pracowni rękodzielniczej

Jak to u nas wygląda

Rozmowa, którą znamy na pamięć

Cztery pytania, które słyszymy najczęściej, i odpowiedzi, jakich naprawdę udzielamy.

Prowadzę małą pracownię ceramiki i boję się, że w tym roku przekroczę limit na ryczałcie. Co wtedy?

Limit ryczałtu na 2026 rok to 2 000 000 euro przychodu, przeliczane po kursie euro z pierwszego dnia roboczego października poprzedniego roku.Pilnujemy tego przychodu na bieżąco i informujemy, gdy zbliżasz się do 80 procent limitu, żeby zmiana formy opodatkowania nie zaskoczyła Cię w trakcie roku.Po przekroczeniu, od miesiąca następującego po tym zdarzeniu, przechodzisz na zasady ogólne albo podatek liniowy, zależnie od tego, co wcześniej zgłosiłaś w CEIDG.To nie jest kara, tylko zmiana sposobu liczenia, którą przygotowujemy z wyprzedzeniem.

Zgubiłem chyba połowę faktur kosztowych za ostatni kwartał. Co teraz?

Najpierw sprawdzamy, ile z nich da się odtworzyć: część dostawców wystawia faktury w panelu klienta albo na skrzynce mailowej.Fakturę można też poprosić o duplikat, sprzedawca ma obowiązek go wystawić na Twoją prośbę.Jeśli czegoś naprawdę nie da się odzyskać, ten koszt po prostu nie wejdzie do rozliczenia za ten okres. Tracisz jedynie tę część kosztu w podatku, nic więcej.Na przyszłość proponujemy jeden nawyk: zdjęcie paragonu telefonem tego samego dnia, wysłane na wspólny adres, zanim wyląduje w kurtce.

Chcę pierwszy raz kogoś zatrudnić, ale nie wiem, ile mnie to naprawdę będzie kosztować.

Przy umowie o pracę na pełny etat z pensją minimalną liczysz się z wynagrodzeniem brutto plus składkami ZUS po stronie pracodawcy, zwykle około 20 procent ponad brutto.Przed podpisaniem umowy przygotowujemy dokładne wyliczenie kosztu całkowitego, żebyś widziała realną kwotę, nie tylko pensję na papierze.Zgłaszamy pracownika do ZUS na formularzu ZUS ZUA w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, zakładamy akta osobowe i pilnujemy terminów badań lekarskich oraz szkolenia BHP.Jeśli wolisz zacząć od zlecenia zamiast etatu, też to policzymy i pokażemy różnicę w kosztach obu wariantów.

Dostałam pismo z urzędu skarbowego i nie mam pojęcia, o co w nim chodzi.

Prześlij nam skan albo zdjęcie pisma od razu po otrzymaniu. Terminy na odpowiedź liczą się od dnia doręczenia, więc każdy dzień się liczy.Najczęściej to wezwanie do wyjaśnień albo prośba o skorygowanie drobnej rozbieżności w deklaracji, rzadko coś poważniejszego.Sprawdzamy, jakiego okresu i podatku dotyczy, przygotowujemy odpowiedź albo korektę i informujemy Cię, co się dzieje, zanim wyślemy cokolwiek w Twoim imieniu.Jeśli sprawa wykracza poza księgowość, na przykład dotyczy postępowania karnoskarbowego, powiemy Ci to wprost i podpowiemy, z jakim prawnikiem warto się skonsultować.

Zdjęcie poglądowe: portret towarzyszący rozmowie z księgową. W realnym wdrożeniu podmień na portret swojej księgowej.

Czym się zajmujemy

Pięć rzeczy, o które musiałabyś się martwić sama. Kliknij zdanie, żeby przeczytać więcej.

Prowadzimy KPiR i ryczałtRozwiń

Księgujemy dokumenty na bieżąco, liczymy zaliczki na podatek dochodowy i pilnujemy, żeby wybrana forma opodatkowania nadal Ci się opłacała.

Liczymy ZUS i pilnujemy terminówRozwiń

Przygotowujemy deklaracje ZUS, sprawdzamy prawo do preferencyjnych składek albo ulgi na start i pilnujemy, żeby żaden termin płatności Cię nie ominął.

Rozliczamy pracowników i zleceniaRozwiń

Liczymy listy płac, przygotowujemy umowy zlecenia i pilnujemy zgłoszeń do ZUS, żebyś nie musiała śledzić przepisów kadrowych osobno.

Odbieramy pisma z urzędu i odpowiadamy na nieRozwiń

Czytamy każde pismo z urzędu skarbowego czy ZUS, tłumaczymy, o co chodzi, i przygotowujemy odpowiedź w Twoim imieniu, zanim upłynie termin.

Podpowiadamy formę opodatkowania przed startem rokuRozwiń

Co roku sprawdzamy, czy ryczałt, KPiR na zasadach ogólnych czy podatek liniowy nadal jest dla Ciebie najkorzystniejszy, i pokazujemy to na liczbach.

Ile to kosztuje

Trzy pakiety, jedna zasada: wiesz, za co płacisz, zanim podpiszesz umowę.

Ryczałt

od 280 zł / mies.

Dla jednoosobowej działalności na ryczałcie ewidencjonowanym, bez pracowników. Obejmuje ewidencję przychodów, rozliczenie ZUS i kontakt telefoniczny lub mailowy w miarę potrzeby.

KPiR

od 420 zł / mies.

Dla działalności rozliczającej się na zasadach ogólnych albo podatkiem liniowym. Obejmuje pełną księgę przychodów i rozchodów, rozliczenie ZUS oraz coroczny przegląd formy opodatkowania.

KPiR z pracownikami

od 680 zł / mies. + 60 zł za osobę

Dla firm zatrudniających na etacie lub zleceniu. Obejmuje wszystko z pakietu KPiR, a dodatkowo listy płac, zgłoszenia do ZUS i roczne PIT-11 dla każdej zatrudnionej osoby.

Cenę podnosi przede wszystkim liczba dokumentów w miesiącu i zatrudnienie kolejnych osób. W cenie nie ma jednorazowych spraw wykraczających poza bieżącą księgowość, na przykład wniosku kredytowego czy odpowiedzi na złożone pismo z urzędu. Te wyceniamy osobno, zawsze przed rozpoczęciem pracy, nigdy po fakcie.

Zobacz pełny cennik i dodatki

Chwila oddechu

Najczęściej dzwonią do nas ludzie, którzy nie spali przed kontrolą.

Słowo od założycielki

Nie ma głupich pytań o podatki. Są tylko takie, które ktoś zadał za późno.

Anna Wójcikzałożycielka, od 2014 roku

Napisz do nas

Odpisujemy w ciągu jednego dnia roboczego. Możesz też po prostu zadzwonić.

Adres
Ostoja Biuro Rachunkowe
ul. Spokojna 12/3, 61-004 Poznań
Telefon
61 234 56 78
E-mail
kontakt@ostoja-ksiegowosc.pl
Godziny
Poniedziałek-piątek: 8:00-16:00
Dojazd
Wchodzisz od ulicy Spokojnej, biuro jest na parterze, drugie drzwi po lewej za recepcją wspólnoty. Parking dla klientów na tyłach budynku, wjazd od strony podwórka.

Jak przetwarzamy dane z formularza

Dane podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Nie przekazujemy ich dalej i nie używamy do wysyłki reklam. Administratorem danych jest Ostoja Biuro Rachunkowe Anna Wójcik. W każdej chwili możesz poprosić o usunięcie swoich danych, pisząc na adres kontakt@ostoja-ksiegowosc.pl.